Microsoft Office 2019 trên Mac bị hạn chế chức năng từ 13/7 – người dùng cần làm gì?

PV Tech News – Từ ngày 13/7/2026, Microsoft Office 2019 trên macOS và iOS sẽ chỉ cho phép mở và xem tài liệu, không thể chỉnh sửa hoặc lưu file do chứng chỉ đã hết hạn và không được gia hạn cho phiên bản này.

Theo thông báo chính thức từ Microsoft, kể từ ngày 13/7/2026, toàn bộ ứng dụng thuộc bộ Office 2019 trên Mac gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote sẽ chuyển sang “chế độ chức năng hạn chế”. Người dùng vẫn có thể mở, xem và in tài liệu, nhưng mọi thao tác chỉnh sửa, tạo mới hoặc lưu thay đổi đều bị chặn. Phạm vi ảnh hưởng không dừng lại ở macOS mà còn mở rộng sang các phiên bản Office 2019 đã lỗi thời trên iPhone và iPad.

Nguyên nhân không phải do lỗi phần mềm mà xuất phát từ chứng chỉ bảo mật dùng để xác thực sắp hết hạn. Microsoft đã gia hạn chứng chỉ này cho các phiên bản mới hơn, nhưng Office 2019 trên Mac không nhận được cập nhật để nhận diện chứng chỉ mới. Điều này trực tiếp liên quan đến vòng đời hỗ trợ của Office 2019 đã chính thức kết thúc vào tháng 10/2023 và không còn nhận bản vá phần mềm hay bảo mật kể từ thời điểm đó. Tính đến nay, phiên bản này đã gần 8 năm tuổi, vượt xa mốc hỗ trợ 5 năm mà Microsoft cam kết ban đầu. Đáng chú ý, Office 2019 trên Windows không bị ảnh hưởng bởi thay đổi lần này.

Người dùng đang chạy Microsoft 365 hoặc Office 2021 trên macOS không bị ảnh hưởng, miễn là thiết bị đã cập nhật lên phiên bản được hỗ trợ trước ngày 13/7. Office 2021 dự kiến kết thúc vòng đời hỗ trợ vào tháng 10/2026,  tức chỉ còn vài tháng nữa. Đây cũng là thời điểm người dùng phiên bản này cần lên kế hoạch chuyển đổi tiếp theo.

Đây cũng là lúc cuộc tranh luận quen thuộc giữa hai mô hình phần mềm: mua một lần và thuê bao định kỳ được nhắc đến. Không ít người dùng giữ lại Office 2019 vì nhu cầu thực tế chỉ dừng ở xử lý văn bản, bảng tính, trình chiếu và  không có lý do để trả phí hằng tháng cho Microsoft 365 với các tính năng AI liên tục được bổ sung. 

Microsoft cho biết hãng không cố ý hạn chế Office 2019 mà đơn giản là do sản phẩm đã hết vòng đời hỗ trợ, nên không còn cơ chế nhận chứng chỉ mới. Dù vậy, một số ý kiến cho rằng thời điểm kết thúc hỗ trợ là giới hạn do nhà sản xuất đặt ra và hoàn toàn có thể kéo dài nếu muốn.

Nếu vẫn đang dùng Office 2019 trên Mac và không có ý định nâng cấp sau ngày 13/7, người dùng cần tải Công cụ gỡ bỏ giấy phép do Microsoft cung cấp, sau đó mở một ứng dụng Office bất kỳ, vào Trợ giúp > Kiểm tra cập nhật để kích hoạt phiên bản mới. Trong khi đó, Office 2024 hiện là phiên bản mua một lần mới nhất dành cho Mac và sẽ tiếp tục được hỗ trợ trong thời gian tới.

Để không bỏ lỡ các tin tức công nghệ mới nhất, hãy thường xuyên theo dõi Phong Vũ Tech News để cập nhật mỗi ngày nhé!

Nguồn: CNET

Bài viết liên quan:

• Microsoft 365 – Giải pháp không thể thiếu cho dân văn phòng hiện đại
• Sở hữu phần mềm Microsoft với ưu đãi giảm sâu tại Phong Vũ
• Microsoft tự động nâng cấp Windows 11 25H2 cho PC 24H2